Goedkeuringen in Task Manager
Table of Contents
Met goedkeuringen kunnen managers en beheerders door medewerkers ingediende documenten filteren, beoordelen, goedkeuren of afwijzen, exporteren en vervolgens ondertekenen.
Dit helpt controleren of gegevens en taken correct worden voltooid en zorgt ervoor dat de voedselveiligheidsprocedures op alle locaties worden nageleefd.
Goedkeuring van documenten
1. Log in op het beheerdersdashboard Task Manager in de Verenigde Staten via taskmanager.us.ncco.com of in Europa via taskmanager.ncco.com .
2. Klik op het tabblad 'Goedkeuringen' in de zijbalk.
3. Klik op Alle locaties om het bereik te selecteren waarop u de bron wilt toepassen en klik op Selecteren om het locatiebereik in te stellen.
TIPS & TRUCS
- Selecteer 'Alle locaties' als u wilt dat de resource op alle locaties in uw portal van toepassing is.
- Selecteer ' Enkele locatie' als u wilt dat de bron alleen op een specifieke locatie van toepassing is.
4. Selecteer de datums waarop de documenten moeten worden goedgekeurd. De geselecteerde datums worden blauw gemarkeerd.
- Goedgekeurde documenten worden groen gemarkeerd.
- Goedkeuringen die nog in behandeling zijn , worden in het oranje gemarkeerd.
5. Klik op 'Controleren' met de geselecteerde datums.
6. Selecteer welke afzonderlijke formulieren u wilt goedkeuren of klik op ' Alle formulieren' om ze allemaal goed te keuren.
7. Klik op 'Inspecteren' . Controleer het registratieformulier.
 |
 |
8. Selecteer de afzonderlijke records die goedgekeurd moeten worden door het vakje in de linkerkolom aan te vinken of klik op Alles selecteren om alle records goed te keuren.
9. Scroll naar de onderkant van de pagina en klik op Goedkeuren met geselecteerde records.
10. Typ een reactie en voeg uw handtekening toe. Klik op Verzenden .
11. OPTIONEEL: Klik op PDF exporteren om goedkeuringen met de geselecteerde datums te exporteren.
12. Klik op het gedownloade bestand in de rechterbovenhoek van de browser om het PDF-bestand te openen.
12. Het geëxporteerde PDF-bestand wordt geopend met de goedgekeurde documenten voor de locatie.
Taken goedkeuren
1. Klik op Taken .
2. OPTIONEEL: Klik op Opmerking toevoegen om een opmerking te typen.
3. Selecteer het vinkje om goed te keuren of het kruisje (X) om af te wijzen naast de taak.
Dit laat zien hoe de goedgekeurde of afgewezen taak in het takenoverzicht wordt weergegeven.
Corrigerende maatregelen beoordelen en goedkeuren
1. Klik op Corrigerende maatregelen .
2. Bekijk informatie over corrigerende maatregelen door te filteren op de volgende opties:
a. Filteren op datumbereik: Selecteer het datumbereik.
b. Op status: Selecteer de status, open of gesloten.
c. Filters resetten: Filteropties herstellen.
Bekijk de informatie over problemen met het bereik van de locatie en keur deze goed:
d. Weergave: Bekijk informatie over problemen met locatiebereik.
e. Open/Gesloten: Keur de corrigerende maatregelen goed die door medewerkers zijn gemeld.
