Maak een inspectieformulier aan in Task Manager
Table of Contents
Een inspectieformulier is een type formulier dat wordt gebruikt voor audits, waarbij bij elke vraag de antwoordopties 'ja', 'nee' en 'niet van toepassing' beschikbaar zijn, evenals de mogelijkheid om opmerkingen en foto's toe te voegen.
Inspecties kunnen worden aangemaakt in Task Manager en toegevoegd aan een nalevingsprofiel.
Stappen:
1. Log in bij Task Manager Het beheerdersdashboard in de Verenigde Staten is te vinden op taskmanager.us.ncco.com , of in Europa op taskmanager.ncco.com .
2. Klik op het tabblad Formulieren in de zijbalk.
3. Klik op Formulieren maken/bewerken - Checklists - Inspecties .
4. Klik op Inspectie .
5. Klik op Aanmaken/Bewerken .
OPTIONEEL: Kopieer een bestaand inspectieformulier
Klik op 'Bestaand kopiëren' om een bestaand inspectieformulier te dupliceren.
6. Typ de inspectienaam .
7. Typ de naam van de sectie die u aan het formulier wilt toevoegen.
8. Klik op 'Vraag toevoegen' onder de sectie waarin de vraag moet verschijnen.
9. Voer de vraag in.
10. Selecteer het antwoordtype .
Meerkeuzevraag
1. Selecteer de gewenste antwoordset in het keuzemenu of klik op + Nieuw aanmaken.
2. Voer de naam van de antwoordset in.
3. Selecteer de labelkleur en voer de labelnaam in.
4. OPTIONEEL: Vink de vakjes aan voor ' Gemarkeerd in rapport' als de optie twee keer is geselecteerd en 'Te negeren bij de beoordeling' . Selecteer de score .
5. Klik op ' Reactie toevoegen' .
6. Klik op Wijzigingen opslaan .
7. Klik op Logica toevoegen .
8. Selecteer de optie 'Als antwoord' .
9. Selecteer vervolgens .
Opties:
- Waarschuwing toevoegen: Voeg een waarschuwingsbericht toe.
- Bijlage verplicht: Voeg een bijlage toe.
- Reactie vereist: Voeg een reactie toe.
- Trigger-e-mail: Voeg een e-mailadres toe.
10. Klik op Opslaan .
11. OPTIONEEL: Klik op 'Tonen' om uit te breiden.
12. OPTIONEEL: Voer een toelichting in of voeg een ondersteunend bestand toe.
13. Klik op Opslaan .
11. Klik op 'Sectie toevoegen' voor elke gewenste sectie.
12. Klik en houd de sleepstippen ingedrukt om de volgorde van secties en vragen te wijzigen.
13. Klik op Wijzigingen opslaan .
14. Klik op + Toevoegen aan profiel om de nalevingsprofielen te selecteren waar dit formulier bij hoort.
OPMERKING
Na dit pop-upvenster kunnen formulieren alleen nog aan een complianceprofiel worden toegevoegd vanuit de module voor complianceprofielen.
15. Pas de volgorde aan waarin de formulieren worden weergegeven en klik vervolgens op Wijzigingen opslaan .
