Mededelingenbord in Task Manager
Table of Contents
Met het mededelingenbord in Task Manager kunt u belangrijke updates, herinneringen of aankondigingen naar uw winkels sturen. Deze berichten verschijnen als notificaties in het systeem, zodat belangrijke communicatie gezien en bevestigd wordt.
Belangrijkste kenmerken
- Berichten naar specifieke winkels verzenden
Richt je op één locatie, meerdere of alle winkels – perfect voor het afstemmen van berichten op regio, functie of verantwoordelijkheid. - Stel het belangniveau in
Markeer berichten als 'Belangrijk' om ze te markeren als dringende of prioritaire informatie. Belangrijke berichten worden vastgezet en vallen meer op in het systeem. - Kies hoe lang berichten zichtbaar blijven.
Stel een tijdslimiet in voor hoelang het bericht op het prikbord blijft staan (bijvoorbeeld 1 dag, 1 week of tot een specifieke datum). - Interne communicatie
Berichten zijn alleen zichtbaar voor uw interne teams via Task Manager — ideaal voor updates zoals beleidswijzigingen, problemen met apparatuur of personeelswaardering.
Beste praktijken
- Gebruik duidelijke en bondige taal om ervoor te zorgen dat uw boodschap gemakkelijk te begrijpen is.
- Reserveer de status "Belangrijk" voor tijdgevoelige of cruciale updates.
- Controleer en actualiseer de mededelingen regelmatig om de informatie relevant te houden.
Stappen:
1. Log in op het beheerdersdashboard Task Manager in de Verenigde Staten via taskmanager.us.ncco.com of in Europa via taskmanager.ncco.com .
2. Klik op het tabblad 'Mededelingenbord' in de zijbalk.
3. Klik op Alle locaties om het bereik te selecteren waarop u de kennisgeving wilt toepassen en klik op Selecteren om het locatiebereik in te stellen.
TIPS & TRUCS
- Selecteer 'Alle locaties' als u wilt dat de melding van toepassing is op alle locaties in uw portal.
- Selecteer ' Enkele locatie' als u wilt dat de melding alleen op een specifieke locatie van toepassing is.
4. Klik op Aanmaken/Bewerken .
5. OPTIONEEL: Schakel de optie 'Masker als belangrijk' in en markeer het bericht groen om het als belangrijk te markeren.
6. Selecteer Weergaveperiode , de datum/tijd waarop het bericht moet verlopen.
7. Voer de naam van de mededeling in, een korte kop voor uw bericht.
8. Klik op + Document toevoegen .
9. Selecteer documenten door de zoekbalk te gebruiken of door op de groene + knop (plus-icoon) te klikken.
a. Zoekbalk: Zoek naar het document.
b. Voorbeeldknop (oogpictogram): Klik hierop om details te bekijken, een voorbeeld te zien en het document te downloaden.
c. Groene + knop (plus-icoon): Klik om een document toe te voegen.
10. Voeg uw bericht toe , de belangrijkste inhoud van de boodschap. Gebruik de bewerkingsopties bovenaan in het tekstvak om uw bericht aan te passen.
11. Klik op + Toevoegen .
12. Om meldingen te bewerken, klikt u op de knop 'Bewerken' (potloodpictogram) en om meldingen te verwijderen, klikt u op de knop 'Verwijderen ' (prullenbakpictogram) onder 'Actie' in het overzicht.
WAARSCHUWING
De mededeling wordt van alle locaties verwijderd.
13. Om een bericht aan een locatie toe te voegen, ga je naar het gedeelte 'Beheer' en klik je op de groene + knop. Om een bericht te verwijderen, klik je op de grijze - knop.
